MAPPING Suite : la solution d'impression pour tous les ERP
Problématique générale :
Le progiciel de gestion intégré, plus communément appelé ERP, est un logiciel qui gère l'ensemble des processus d'une entreprise, en intégrant toutes les fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, mais aussi la vente, la distribution, ou encore l'approvisionnement.
Pour les solutions progiciels de type ERP comme pour les développements internes à l'entreprise, les impressions sont généralement le parent pauvre, quand elles ne sont pas complètement oubliées. Or, celles-ci sont bien souvent un vecteur essentiel à l'utilisateur dans son travail quotidien.
Les ERPs fournissent généralement des impressions standards en mode texte ou PDF. Certains, tel SAP®, fournissent des fichiers contenant les données (exemple : format RDI pour SAP®, XML pour GOLD®), parfois des capacités réduites de mise en forme au format PCL ou PostScript.
Même si ces impressions standards permettent de démarrer la solution, elles atteignent rapidement certaines limites sur :
- La mise en forme des impressions : le mode texte peut se révéler insuffisant pour les états à destination de l'extérieur. Le mode PDF rend complexe l'automatisation de votre production.
- Les informations contenues dans ces impressions : il arrive souvent que des informations manquent dans une impression.
- La facilité d'exploitation : les ERPs (SAP®, GOLD®, JDE®, Navision® ...) offrent rarement des fonctions de spooler avancées. Si le système d'exploitation ne le fournit pas (exemple : Unix, Linux ...), la gestion au quotidien de vos impressions peut générer une surcharge importante pour vos équipes d'exploitation et de support
- L'archivage : les ERPs ne fournissent pas de solution d'archivage ouverte vous permettant d'archiver l'ensemble de vos documents.
- L'envoi en fax et en mail : les ERPs ne fournissent généralement pas de solution d'envoi de fax et de mail de masse avec capacité de tracking.
Solution :
Pour vous aider dans ces problèmes quotidiens et satisfaire vos utilisateurs, MAPPING Suite propose un ensemble de solutions simples à mettre en œuvre pour la gestion des impressions.
Voyons comment les nombreuses fonctionnalités de MAPPING Suite répondent aux problématiques évoquées précédemment :
- La mise en forme des impressions : le module MAPPING permet d'ajouter des fonds de page et logos aux états en mode texte, de changer la présentation en fonction du contenu des documents, d'insérer des codes à barre et d'utiliser les polices Windows. Ces fonctions peuvent être conditionnées à tous les niveaux. Concernant le PDF, MAPPING génère des fichiers au format PDF très compacts. MAPPING prend également en entrée les fichiers PDF, en extrait les informations au format texte et ensuite les met en forme selon vos souhaits.
- Les informations contenues dans ces impressions : MAPREPORT permet d'extraire des informations dans les bases de données (DB2®, ORACLE®, etc.) ou des fichiers (XML, CSV, RDI, etc.) et de générer une impression au format texte. L'impression peut ensuite être mise en forme via MAPPING.
- La facilité d'exploitation : grâce à son robot, MAPPING Suite automatise complètement la gestion des impressions. En association avec notre spooler (pour les environnements Unix, Linux et Windows), vous obtenez ainsi une solution intégrée pour vos impressions.
- L'archivage : les modules MAPOUT et MAPWEB permettent d'archiver les impressions issues de l'ERP, les documents sortants et/ou entrants, de les consulter via le browser Web, d'en faire des CD autonomes, etc.
- L'envoi en fax et en mail : le module MAPCOM permet l'envoi de fax et de mail de masse avec capacité de tracking. Un état des envois est à la disposition de l'ERP ou du système de supervision pour avoir un suivi des envois extérieurs.
MAPPING Suite et les ERPs utilisés chez nos clients
MAPPING Suite et les ERPs utilisés chez nos clients
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