distribuer les documents de production au format électronique

MAPCOM : ENVOI AUTOMATIQUE DE FICHIERS SPOOL PAR EMAIL ET FAX


VIDEO MAPCOM

Définition


Faxez et emailez automatiquement grâce à une intégration aux serveurs fax et/ou email existants.
Nécessite la licence. MAPPING.

Principe


MAPCOM automatise la diffusion des spools remaquettés, et ce par différents canaux :

  • le fax.
  • l'email sous forme de pièce-jointe.
  • l'envoi directement sur un serveur de fichiers.


MAPCOM assure non seulement une diffusion aisée des documents, mais également un suivi et une maîtrise des envois de télécopies et d'emails.


Ainsi, les avantages de ce module sont multiples :

  • Côté utilisateur : simplicité d’utilisation, gain de temps et confidentialité.
  • Côté administrateur : simplicité d’administration, fiabilité, réduction des coûts, optimisation du trafic fax par la gestion des files d’attente ou encore les listes de distribution.

MAPCOM logiciel d'envoi de mail et PDF en automatique

MAPCOM récupère les coordonnées des destinataires soit dans le spool initial, la base de données ou le carnet d’adresse de la solution de fax ou d'email.

Pour l'envoi de fax, MAPCOM s’interface avec les différentes solutions existantes sur le marché (Zetafax, RightFax, RTE Fax, Fax Net 400, etc.), permettant ainsi, d'utiliser l'environnement habituel de l'entreprise.

Pour les mails, MAPCOM s'interface avec la plupart des solutions de messageries du marché (Microsoft Outlook MAPI, Lotus Notes) et les solutions basées sur un protocole SMTP.




  • Envoi automatique par fax.
  • Interface avec Lotus Notes, Microsoft Outlook (MAPI) ou tout serveur SMTP.
  • Interface avec ZetaFax, RightFax, RTE Fax, Fax Net, etc.
  • Adresse de l'expéditeur dans le spool, base de données ou paramétrée directement dans MAPCOM.
  • Multi-destinataires.
  • Utilisation des carnets d’adresses personnels.
  • Extraction de datas vers les autres applications Windows.
  • Séquences SQL.
  • Format des pièces-jointes et des fichiers : PDF, EXE, TIF, JPG, BMP, TXT.
  • Compression des pièces-jointes.