MAPWEB : CONSULTATION ET PUBLICATION DE DOCUMENTS
Définition
Archivage et consulation par le web : Permettez à vos utilisateurs locaux et distants d’accéder aux documents MAPOUT via un browser web sécurisé. Nécessite la licence MAPPING et MAPOUT.
Principe
Actuellement, la gestion des documents est une problématique récurrente dans les entreprises, qui est généralement synonyme de :
- coûts d’impression
- consommation d’espace et coûts de stockage pour l’archivage
- perte de temps
- etc.
Dans cette optique, la solution logicielle MAPPING Suite propose une solution d’archivage de documents (éditions de production, bureautiques, documents entrants) au format électronique, grâce aux logiciels MAPOUT.
Une fois archivés les documents peuvent être diffusés, édités mais aussi publiés via une interface Web, grâce au module MAPWEB. Les archives sont ainsi consultables par l'ensemble des utilisateurs, qu’ils soient locaux ou distants.
Sur cette interface les utilisateurs ont la possibilité de réaliser différentes opérations :
- Effectuer des recherches sur l’ensemble des archives.
- Visualiser les documents au format PDF, TXT ou XLS.
- Envoyer les documents par email.
- Ré-impression des documents.
Grâce à la rubrique « Administration », il est possible :
- de paramétrer l’accès à l’interface en créant des utilisateurs, ainsi que des groupes.
- d'accorder des droits sur chacun des répertoires d’archives.
- de créer des recherches pré-définies.
- de personnaliser l’affichage pour chaque utilisateur ou groupe.
MAPWEB est totalement paramétrable :
- Personnalisation complète de l’interface.
- Respect de la charte graphique, grâce à l’utilisation d’une feuille de style CSS.
- Modification de toutes les images de l’interface.
Le logiciel MAPWEB nécessite l’installation d’un serveur Web (Apache ou IIS) et d’un serveur de base de données (MySQL ou Oracle).
