Définition
Indexez et archivez électroniquement, en toute sécurité, vos documents professionnels, fonds de page et polices inclus, sur tout support pour un archivage sécurisé et une récupération simple. Nécessite la licence MAPPING.
Principe
Notre solution d’archivage permet l'archivage électronique selon la norme AFNOR Z42-013, mais également la recherche et la visualisation de tous fichiers spools iSeries, pSeries, Unix, Linux, HP-UX, Sun Solaris et Windows remaquettés.
Les spools provenant de l’environnement de production sont récupérés, soumis à notre gestionnaire de règles, pour ensuite être indexés et archivés sur le support souhaité (CD ROM, disque AS/400, disque optique, Juke Box, etc.). La finalité n’est alors plus forcément l’impression.
En outre, cette forme d’archivage offre une sécurité bien plus grande que celle donnée par l’archivage papier : passer du support papier au support électronique supprime tout risque de détérioration ou de destruction du document (incendie, inondation, etc.). Notre solution d’archivage offre ainsi, une réponse aux normes de conservation et garantit l’intégrité et la restitution des données.
Un outil dédié utilisateurs
Ils auront en effet, directement depuis leur poste de travail, la possibilité d'accéder aux archives et d'effectuer une multitude d’actions :
- Lancer des recherches
- Transformer les archives en PDF
- Envoyer des mails
- Envoyer des faxs
- Imprimer
- etc.
Notre solution d’archivage simplifie la tâche des utilisateurs par un moyen simple, sûr et rapide de retrouver le document souhaité. Les spools remaquettés venant de la plateforme de production sont archivés automatiquement sur une plateforme Windows.
Une nouvelle organisation du travail qui sera non seulement un gain de temps, de facilité pour le service informatique, mais aussi un gain de productivité et financier pour l'entreprise. Moins de papier imprimé signifie moins de temps perdu à le manipuler !
